В зависимости от назначения склады могут быть центральными, цеховыми, промежуточными, готовой продукции и т.д. Для любого предприятия желательно иметь оптимальное количество складов для удобства ведения учета.
Основой учета является карточка складского учета, в которой концентрируется вся информация о товаре, в том числе и учетная цена. Прием продукции или товаров, их хранение, отпуск и учет совершаются на основании определенных документов, которые должны найти своё отражение в карточках складского учета. Учетное ПО для склада оптимизирует все операции по движению товаров. При использовании штрих-кодов, информация о товаре со сканера сразу же поступает в программу учета. По штрих-коду на упаковке, можно определить какой товар, в каком количестве, и с какого времени лежит на складе. Используя ПО, возможно сразу же определить местонахождение продукции. В конце дня программа быстро выведет остатки на складе, а в конце месяца сделает отчет по движению товарно-материальных ценностей. Штрих-коды позволяют считывать информацию и вносить в компьютер не только поштучно, но и сразу со всего товара, сложенного на погрузчик.
Использование сканеров и программ для нанесения штрих-кодов значительно упрощает и сокращает процедуру учета на складе не только при совершении ежедневных операций, но и при проведении инвентаризации. Программа ведет учет материальный ценностей и по должностным лицам, обслуживающим склад.
Использование складского ПО возможно в двух вариантах:
- установка программы на все обслуживающие информационные устройства,
- использование программы и одновременное её обслуживание на удаленном сервере.